Kako napisati motivaciono pismo?

Motivaciono, poznato i kao propratno pismo, važan je alat u procesu prijave za posao, stipendiju, stručnu praksu ili studentsku razmenu.

Stil pisanja CV-ja i motivacionog pisma je drugačiji. U CV-ju ste taksativno navodili svoje sposobnosti, veštine i radno iskustvo, dok u motivacionom pismu imate priliku da pokažete zašto ste baš vi dobri za tu poziciju, koja je vaša motivacija da dođete na to mesto i zašto ste birali konkretno tog poslodavca. Pored toga, motivaciono pismo vam omogućava da istaknete relevantna iskustva i veštine koje možda nisu evidentne iz vašeg CV-ja. Takođe možete dati primere kako vaše kvalifikacije odgovaraju zahtevima posla. 

Predstavite se. Iako ste ostavili svoje podatke u radnoj biografiji, korisno je da u zaglavlju navedete svoje kontakt podatke. Ukoliko znate ko će čitati pismo dobro je da tu osobu oslovite na početku i potom obrazložite kako ste saznali za konkurs. 

Pismo počinjete s nekoliko reči o sebi - ko ste, šta umete i šta želite. Napišite kako se pozicija povodom koje pišete pismo uklapa sa vašim profesionalnim ciljevima i koja vaša interesovanja se uklapaju sa onim čime se poslodavac bavi. 

Kada govorimo o ciljevima, korisno je da pomenemo tzv. SMART model postavljanja ciljeva. Prema ovom modelu ciljevi bi trebalo da budu: konkretni, merljivi, dostižni, realistični i vremenski određeni. Razmislite o svojim profesionalnim ciljevima i o tome kako ih možete uklopiti u ovaj model. Na taj način ćete lakše pronaći svoj profesionalni put i potencijalne poslove ili programe za usavršavanje. Kada pronađete idealno mesto za sebe, neće biti opterećujuće ni da sastavite motivaciono pismo koje se uklapa uz poslovno okruženje čiji deo želite da budete.

Dobro se informišite o programu, radnom mestu i poslodavcu kod kog želite da konkurišete. Vaše motivacono pismo može da se istakne u odnosu na druga upravo time što ćete pisati o konkretnim stvarima koje vas interesuju i načinu na koji možete da doprineste poslu ili programu za koji konkurišete. Zbog toga je važno da dobro izučite tekst konkursa i pronađete segmente koji su za vas bitni i u kojima možete da se prepoznate da biste to opisali u motivacionom pismu.  Vaše motivaciono pismo treba da bude prilagođeno konkretnom poslu za koji se prijavljujete, uključujući kulturu i vrednosti kompanije. To je prilika da pokažete poslodavcu da ste odvojili vreme da razumete njihovu organizaciju i poziciju koju nude.

Na primer, ako se prijavljujete na stručnu praksu na mesto psihologa u Službi za upravljanje kadrovima, svoje motivaciono pismo baziraćete na interesovanju za selekciju, procenu individualnih potencijala ili koučingu. Napisaćete na koji način bi vaše veštine, poput komunikacionih i organizacionih, doprinele radu psihologa u Službi.

Vodite računa o stilu i pravopisu. U motivacionom pismu prikazujete svoje komunikacione veštine i način izražavanja. Dobro je da koristite rečnik svoje profesije, s tim što bi trebalo voditi računa o tome da pišete iz svog ugla, o stvarima koje razumete. Motivaciono pismo je prilika da uspostavite ličnu vezu sa poslodavcem, naglašavajući svoj entuzijazam i interesovanje za posao.

Slična pravila za pisanje CV-ja važe i za motivaciono pismo. Budite ljubazni i iskreni. Ne ulepšavajte se, ali nemojte biti ni previše samokritični. Navodite tačne informacije, naročito one sposobnosti koje se traže u konkursu.

Motivaciono pismo može da vam bude od koristi kada ste odlučili da po prvi put steknete radno iskustvo ili kada menjate svoju profesiju, a imate raznorazno iskustvo. U propratnom pismu obavezno navedite razlog iz kojeg želite da promenite pravac svoje karijere i naznačite da ste spremni da učite i radite na sebi kako bi se i na novom polju što bolje ostvarili. Sva relevantna iskustva možete da razradite detaljnije u motivacionom pismu. 

Sve u svemu, dobro napisano motivaciono pismo može igrati ključnu ulogu u obezbeđivanju intervjua i konačnom dobijanju posla, odnosno onoga za šta ste konkurisali. To je dragocena prilika da pokažete svoje sposobnosti i uspostavite ličnu vezu sa drugom stranom, i ne treba je zanemariti u procesu prijave za posao.